Kontrola z inspektorátu práce: co firmy podceňují a co rozhoduje v praxi

Agenturní zaměstnávání je dnes běžnou součástí fungování mnoha firem. Pomáhá zvládat výkyvy, rozjíždět nové projekty nebo doplnit týmy v době, kdy je na trhu nedostatek zaměstnanců. Zároveň jde o oblast, které se inspektorát práce v posledních letech věnuje stále podrobněji.

I proto jsme společně s advokátní kanceláří Peterka Partners připravili pracovní snídani pro naše klienty. Diskuze vznikla ve spolupráci s Francouzsko-českou obchodní komorou a Italsko-českou obchodní komorou a byla postavena na konkrétních zkušenostech z praxe.

Téma bylo velmi praktické – co se děje ve firmě ve chvíli, kdy přijde kontrola, a co rozhoduje o tom, zda proběhne bez komplikací.

Kontroly jsou dnes součástí reality podnikání

Počet kontrol i výše pokut ukazují, že jde o téma, které firmy nemohou odkládat. V roce 2025 proběhlo téměř 17 000 kontrol a pokuty dosáhly milionů eur. V roce 2026 se kontroly zaměřily na agentury práce a konkrétní pracoviště.

Z pohledu firmy to znamená, že kontrola není výjimečná událost. Spíše situace, na kterou se vyplatí být připravený dopředu.

Jak kontrola probíhá v praxi

Zajímavé je, že kontrola nezačíná u dokumentů. Inspektoři jdou nejdříve přímo na pracoviště a mluví se zaměstnanci. Zajímá je, jak vypadá běžný pracovní den, kdo zadává úkoly a jak funguje řízení práce.

Teprve poté přicházejí na řadu dokumenty. Porovnávají se pracovní smlouvy, docházka, evidence zaměstnanců nebo podklady k zaměstnávání cizinců.

Klíčový moment přichází ve chvíli, kdy se tyto dvě roviny setkají. To, co říkají lidé, musí odpovídat tomu, co je v dokumentech.

Kde vznikají problémy

Ve většině případů nejde o vědomé porušování pravidel. Spíše o situace, které vznikají postupně.

Firma roste, přibývají projekty, mění se týmy. Do toho přicházejí noví zaměstnanci nebo zahraniční pracovníci. Administrativa nestíhá reagovat tak rychle, jak se mění realita.

Výsledkem jsou nepřesnosti v dokumentech, opožděné registrace nebo formálně nastavené procesy, které v každodenním provozu fungují jinak.

Zkušenost z praxe

„Kontroly z inspektorátu práce jsou pro firmy náročné zejména proto, že prověřují detaily, které se v běžném fungování často dostávají na druhou kolej. Najednou je potřeba mít vše sladěné – od reality na pracovišti až po správnost dokumentů,“ říká Marek Skička, Delivery Director SYNERGIE.

Z jeho zkušenosti nejde jen o samotnou kontrolu. Důležité je, jak má firma nastavené procesy ještě před ní.

Co firmám reálně pomáhá

Firmy, které mají zaměstnávání nastavené systematicky, procházejí kontrolami výrazně klidněji. Mají přehled o dokumentaci, vědí, kdo za co odpovídá, a procesy jsou nastavené tak, aby fungovaly i při změně nebo růstu.

Nejde o dokonalost. Spíše o to, že věci dávají smysl a jsou konzistentní.

Partnerství, které ulevuje

V Synergie se na zaměstnávání díváme jako na součást fungování firmy, ne jako na samostatnou administrativní agendu. Proto při spolupráci nejde jen o dodání zaměstnanců, ale i o nastavení procesů tak, aby fungovaly dlouhodobě a obstály i při kontrole.

Firmy se tak mohou soustředit na své priority a mají jistotu, že oblast zaměstnávání mají pod kontrolou.