Jak se v roce 2026 nenechat zbrzdit pracovní legislativou

Tématiku pracovního práva jsme za poslední měsíce několikrát otevřeli v rámci odborných HR snídaní, které pořádáme pro klienty. A protože paragrafy se sice mění, ale otázky zůstávají, připravili jsme stručný přehled i pro vás.

Nová povinnost evidovat zaměstnance – ještě než nastoupí

Od 1. července 2026 vstoupila v účinnost významná změna v oblasti zaměstnávání.: každého nového zaměstnance musíte zaevidovat nejpozději před začátkem výkonu práce.

Když na to zapomenete, úřady už to neberou jako pouhé opomenutí. Nehlášený pracovník se automaticky považuje za výkon nelegální práce.

„Nástupní proces začíná ještě dříve, než zaměstnanec poprvé přijde do práce. Přesně stanovené kroky – včetně včasného přihlášení na správu sociálního zabezpečení – zajistí, že nic neopomenete a vyhnete se riziku,“ radí Dominika Kopčáková, Delivery Director CZ, Synergie.

Jak to vyřešit? Můžete si přesně a detailně nastavit procesy. Můžete také onboarding kompletně digitalizovat a automatizovat. Nebo si to můžete ulehčit ještě více a delegovat HR agendu na nás.

Letošní rok byl na legislativní změny bohatý, a další novinky přibydou

Pravděpodobně jste zaznamenali nové povinnosti od ledna 2026. Mezi nejdůležitější patří:

Povinné příspěvky na penzi: U zaměstnanců vykonávají rizikovou práci zařazenou do 3. kategorie pro vybrané faktory pracovních podmínek musíte nově povinně přispívat 4 % z vyměřovacího základu na penzijní připojištění (pokud odpracují alespoň 3 směny).
Přísnější prohlídky pro cizince: Při náboru lidí z rizikových zemí se nově bez ohledu na pracovní zařazení neobejdete bez vyšetření na TBC (včetně rentgenu plic).

Některé změny teprve vstupují v platnost. Vyplatí se ale nečekat a implementovat vše již nyní, přechod pak bude jednodušší, a ne tak nárazový:

Příprava na transparentní odměňování: Evropská směrnice, která od roku 2027 zakáže zjišťovat mzdovou historii kandidátů a nařídí reporting rozdílů v platech, brzy vstoupí v platnost.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) platí od 1. dubna 2026. Zákon sice nabyl účinnosti již 1. ledna 2026, ale ostrý start systému a podávání prvních hlášení nastalo k 1. dubnu 2026.

TIP: Podívejte se na článek Jak nastavit zaměstnávání tak, aby firma rostla bez zbytečných komplikací.

Pozor na zastřené zaměstnávání

Firmy často řeší operativní výpadky nákupem služeb od externích dodavatelů formou smluv o dílo. Pokud ale tito lidé dělají běžnou rutinní práci bok po boku s vašimi kmenovými zaměstnanci, řídí se pokyny vašich vedoucích a pracují ve vašich směnách, nejde o nákup služeb. Z pohledu zákona se jedná o zastřené agenturní zaměstnávání.

Státní orgány na tyto praktiky v roce 2026 intenzivně cílí v rámci Projektu KOBRA26. Jedná se o koordinované kontroly inspekce práce, finanční správy, policie a ČSSZ, které sdílejí data v reálném čase a zaměřují se na obcházení pravidel.

Jak to vyřešit? Pokud potřebujete flexibilní výpomoc do výroby nebo logistiky, nejbezpečnějším řešením je dočasné přidělení zaměstnanců. Poskytne vám potřebnou flexibilitu a zároveň jistotu, že jednáte v souladu s legislativou.

Aby vám neunikalo to podstatné

Klíčoví lidé by měli rozvíjet byznys a starat se o zákazníky, ne trávit dny zavaleni byrokracií. Jedním z našich cílů je být vám v byznysu partnerem a umožnit realizovat i ty nejodvážnější plány:

Přebíráme administrativní i právní odpovědnost: Pokud využijete služby agenturního zaměstnávání, kompletní agendu řešíme my.
Rozumíme provozu, ne jen paragrafům: Naši konzultanti znají realitu vašeho odvětví. Navrhneme personální model, který dává smysl provozně i ekonomicky.
Držíme krok s legislativou: Veškeré změny pohlídáme za vás.